Tutorial despre utilizarea formatarii conditionale in Excel 2010
Formatarea condiţională în Excel vă permite sa evidenţiati celule ale căror date îndeplinesc anumite conditii.
De exemplu, aţi putea dori să evidentiati marjele de profit pe produse de mai putin de 5% sau vreti sa marcati anumite persoane din echipa de vanzari care si-au depasit obiectivele. Excel va permite sa aplicati formatarea celulelor care indeplinesc anumite criterii pe care le specificati.
Formatarea conditionala doreste sa ofere un mod vizual de reprezentarea a datelor.
[ad name=”v1″]
Pentru a aplica formatarea conditionala in Excel 2010, selectati celulele pe care vreti sa le supuneti analizei si click pe Home > Styles > Conditional Formatting.
Mai jos aveti o scurta explicatie ale optiunile de mai sus:
Highlight Cells Rules
Daca selectati aceasta optiune puteti sa evidentiati data care:
- este mai mare decât o valoare
- este mai mică decât o valoare
- este între o valoare mare şi mica
- este egal cu o valoare
- conţine o valoare
- este o dată care apare într-un anumit interval
- este fie unic sau duplicat în altă parte în foaia de lucru
Dupa ce selectati una din optiunile de mai sus, trebuie sa introduceti o valoare de comparatie. In cazul in care celula indeplineste conditia pusa, atunci se va aplica formatarea.
Exemplu:
Pentru a evidentia toate valorile mai mari de 5000 vom merge la Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Greater Than. Se va deschide fereastra urmatoare:
Puteti customiza formatarea in cazul in care optiunile deja existente nu sunt satisfacatoare prin selectarea Custom Format.
Top/Bottom Rules
Aplica formatarea celulelor ale caror valori se afla in primele sau ultimele x% . Optiunile disponibile sunt:
- primele 10
- primele 10%
- ultimele 10
- ultimele 10%
- peste medie
- sub medie
Data Bars, Colour Scales, Icon Sets
Barele de date, scalele de culori şi seturile de icoane furnizeaza o modalitate pe baza de culori, grafica pentru a oferi o reprezentare vizuală a modului în care datele din fiecare celulă se compara cu celelalte celule din foaia de lucru.
- Barele de date: o bara colorata este afişată ca fundal pentru fiecare celulă
- Scalele de culori: fiecare celulă este codata în funcţie de o scală de culoare presetată. Selectaţi More Rules pentru a va face o idee despre modul în scara de culori este configurata.
- Seturi de icoane: puteţi seta reguli in care anumite pictograme sunt afişate atunci când valoarea unei celule este mai mare, egală sau mai mică decât valorile pe care le specificaţi
